自动通知实用程序

自动发送电子邮件和桌面通知

在校准控制(我们的必威免费投注必威和365哪个好校准管理软件).发送电子邮件通知特定群体的人,如保管员,技术人员,业主,部门经理等。收到设备需要校准的桌面通知。

注意:自动通知只需要设置在一台电脑上,以避免重复的电子邮件。

电子邮件设置

在发送自动邮件之前,您需要添加您的在选项对话框中的电子邮件设置. 数据库将需要本页底部讨论的其他相关数据。

用户身份验证

具有用户身份验证启用时,当计划自动电子邮件时,“校准控制”将要求您输入凭据,并且在您登录之前不会发送计划必威和365哪个好必威免费投注的电子邮件。要防止这种情况发生,请转到文件>选择权>高级选项卡>安全. 然后,确保选中了自动通知无身份验证复选框。

自动通知网格

自动通知实用程序位于功能区菜单的“工具”选项卡中。目前,默认情况下定义了17个自动通知事件。

  • 双重[个人]:服务器的自动电子邮件通知在“DueCal_u2;”字符串后标识。
  • DueCal_桌面:当前计算机上的自动桌面通知。
  • DueMaint_(人):服务器的自动电子邮件通知在“DueMaint_”字符串后标识。
  • 网站概述:自动发布一个简单的网站,列出部门组中的所有设备。在的“文件夹”选项卡中设置发布位置选项对话框.
自动通知网格

自动通知对话框

  • 电子邮件主题:自动电子邮件通知的主题行中显示的文本。
  • 签名文件:定义将哪个HTML文件用作电子邮件签名(可选)。
  • 密件抄送:无论何时发送自动电子邮件,电子邮件的副本可以发送到额外的电子邮件或电子邮件列表。如果超过一封邮件加入了密送字段,用逗号、分号或硬返回分隔这些邮件。
  • 日程安排:有三个频率选项可用:每日、每周和每月。对于每月频率,请从日历中选择当月的哪一天。对于每周频率,请选择一周中的哪一天。

    此外,在本节中,选中“是活动的”复选框可在任务计划程序中自动创建任务,现在可以使用“打开任务计划程序”按钮轻松导航到该任务。

  • 日期和时间:选择此活动的开始日期以及您希望发送电子邮件的具体时间和分钟。

“文件和名称”选项卡

发送信息/发送测试信息

  • 发送消息:按下按钮将所有电子邮件通知发送到定义的Person组(例如,管理员,技术员,经理),显示桌面通知,或创建默认网站。
  • 将测试消息发送到密件抄送:仅将电子邮件通知作为测试运行发送到BCC字段中列出的电子邮件。

SQL选项卡

SQL语句

以前位于数据库中的所有必需SQL语句都可以在此处查看/编辑。

表预览

查看当前电子邮件数据的预览。双击收件人列表中的每个用户以查看其电子邮件中包含的到期设备。

自动通知网格

身体模板标签

以前位于你的数据库,所有的HTMl电子邮件模板可以在这里查看/编辑。

自动通知网格

注意:通过在中定义这些技能/权限,防止特定用户编辑SQL/HTML用户对话框(高级技能科)。

电子邮件活动日志

在“数据网格”选项卡的“日志”部分,您将找到“电子邮件活动日志”。在这里您可以查看所有发送的电子邮件的详细信息。

故障排除

自动电子邮件通知需要下表中的相关数据:

  • 田野设备记录:确定保管人、技术人员、所有者或现场检查人员,以便校准控制部门知道哪些设备与谁有关。必威免费投注必威和365哪个好
  • 部门设备记录中的字段:在“设备”对话框中标识部门,然后在“部门记录”中标识经理联系
  • 地点在设备记录中:在设备记录中确定现场(如客户或公司现场),然后在人员记录中将其与公司联系起来。
  • 人员记录中的电子邮件:确保在其他位置(如设备或部门记录)确定的人员拥有有效的电子邮件地址,并确保他们的个人记录中没有“请勿发送电子邮件”。

设备电子邮件

在“工具”选项卡中,转到设备电子邮件网格右键单击并从菜单底部选择要排除故障的自动通知事件。

利用通过复选框列。此外,所有粉红色突出显示的文本表示电子邮件未发送的原因。

自动通知网格

另外,看看SMTP测试程序如果您在发送自动通知电子邮件时遇到困难,请参阅帮助主题。


最近更新:2021年4月15日

Baidu