数据库导入过程

导入数据涉及到什么?

必威网址给一个Ape软件可以为您导入数据。导入是一个手动过程,对每个人来说都是独一无二的,因此请向我们发送您当前数据的副本,我们将提供估计。

导入过程中的步骤

实际上只有两个步骤:(a)在您决定与我们做生意之前,请提供您的数据副本,以便我们向您提供进口估算和(b)在您选择使用我们的软件后,请在您准备好开始导入时为我们提供另一份数据副本。我们将帮助您完成部署和配置的每个步骤,并在整个过程中回答您的问题。

否则,本页的其余部分将面向那些希望了解更多有关该过程的信息的人。

客户步骤1:将您的数据发送给我们进行评估

如果您需要帮助,请向我们提供您的数据副本,给我们打电话我们可以通过屏幕共享.否则,请参考以下指南。

  1. 电子表格是最好的:电子表格是最简单、最快的导入格式,即使它们需要从现有程序导出。
  2. 最佳电子表格格式:一个好的电子表格最好的格式是严格的列和行,没有任何额外的格式。第一行应具有唯一的列名。每个列中只包含与该列相关的数据(例如,日期列应该只有日期)。
  3. 使用SQL Server?:如果您当前的数据库位于SQL Server上,请向我们发送该数据库的备份。
  4. 其他格式:我们也可以从其他格式导入,因此,如果您没有电子表格,请将您的数据发送给我们。
  5. 整个数据库:为了一个准确的报价,一定要给我们发送你的整个数据库而不仅仅是一个样品。决定导入所需工作量的不是记录的数量,而是整个数据库中数据的一致性。
  6. 如何发送:压缩数据后,如果压缩文件大于20 MB,请将其上载到通用文件服务器(例如Dropbox、Google Drive、OneDrive等),并向我们发送下载链接。否则,如果它是一个小文件,请随时通过电子邮件发送给我们。

客户步骤2:向我们发送实时数据以供导入

对于预计持续2小时或更少的进口项目,请随时向我们发送您的数据,我们将在2-3个工作日内将其返回给您。对于预计持续时间超过2小时的进口项目,我们倾向于遵循以下时间表:

  1. 日程安排:请与我们一起安排导入数据的可用时间。有时,我们正在导入另一个数据库,在转到下一个导入项目之前需要完成该数据库。
  2. 发送数据:将您的LIVE数据发送给我们的方式与您发送给我们的估算数据相同(参见上面的第1步)。
  3. 一周:给我们一个日历周来导入你的数据。我们经常在周末导入数据,以避免分心,但根据支持需求,我们可能能够更快地执行导入。
  4. 无数据输入:请记住,虽然我们有您的实时数据,但您在数据库中执行的任何其他数据输入都不会包含在我们为您导入的数据中。因此,请不要更改现有数据库。
  5. 下载导入的数据:当您导入的数据库准备就绪后,我们将把它上载到Dropbox文件服务器,并向您发送一个下载链接以及指向我们数据库的链接用于部署导入数据库的帮助文件以及进一步的说明。
  6. 部署和配置:如果在部署数据库、安装软件或配置方面需要帮助,我们可以通过屏幕分享提供帮助

如果您需要不同的时间表,请尽快通知我们。


我们在进口过程中的步骤

本节是对常见问题的回答,“您不能单击一个按钮并导入它吗?”。与通用办公程序(如Word或Excel)不同,数据库管理软件需要更具体的格式。此外,没有标准的文件格式约定可以帮助我们预测和编写导入例程。因此,导入是一个手动过程。

APE步骤1:转换为可用的中间格式

我们要做的第一件事是将您的数据转换为可用的中间格式,如MS Access数据库文件。这个阶段的两个最大的时间消耗者是:

  1. 转换当前文件格式:如果数据库的当前格式是现代格式(例如电子表格或Access 2003或更高版本),则初始转换通常很容易。但是,如果您的数据采用的是现代软件无法识别的旧格式(如dBase、Btrieve、Xtrieve、FoxPro等),或者是每个记录系统一个文件,我们可能需要使用或编写特殊的软件、驱动程序和步骤,以将数据转换为我们可以操作的中间格式。
  2. 修复不正确的字段数据类型:问题字段通常是非字符串类型,如日期、数字和布尔值。如果当前数据中有这些类型的字段,其中的数据类型与字段类型不匹配,我们将在导入之前手动更正、移动或删除不一致的数据。例如,如果您的上次校准日期字段中有文本信息,如“无需校准”或“校准前查看麦克”,则我们需要手动将该信息移动到状态字段(“无需校准”)或备注字段(“查看麦克…”)。

APE步骤2:表和字段映射

如果提供了用于导入的数据库(而不是电子表格),并且没有详细的字段和表级导入说明,我们必须执行以下调查步骤:

  1. 包含有用数据的ID表:我们必须打开并评估每个表的内容,以确定这些表(a)具有要包含在导入中的数据,(b)都是空的,,(c)包含旧的程序设置,(d)包含未使用的数据等。
  2. 表之间的ID链接:根据开发您当前软件的人员的组织思维,这可能非常简单,也可能非常复杂。
  3. 记录假设:一个进口项目的规模越大,对于我们来说,记录和沟通我们相信您希望我们完成的设想就越重要。这一步有助于减少未来的误解。

APE步骤3:清洁

根据数据的情况,无论当前的文件格式如何,都有一些常见问题会给导入过程增加大量时间。这些措施包括:

  1. 独特的设备id:CC要求每个设备记录具有唯一标识符(例如,设备ID或资产)。当存在重复项时,我们会在导入之前手动识别和更改这些重复的ID(通常带有alpha后缀)。
  2. 将数据移动到适当的字段:我们经常会在人员字段中识别和纠正部门名称,反之亦然,或者在部门、描述、日期或其他字段中识别和纠正设备状态(例如,有效、丢失、在校准实验室或已退给Larry)。
  3. 分隔组合字段:有时,旧的数据库程序的字段数量有限,因此用户可以通过将多个数据字段合并为单个字段来充分利用这种情况。例如,我们经常看到单个字段,如型号,有一个组合,如序列号、描述、大小、托管人(谁拥有它)等。这是识别单个字段中的数据并将其移动到适当字段的更手动的过程之一。
  4. 根据校准记录推断设备:当设备记录不存在,因为记录的只有校准历史记录时,我们必须识别并删除(或组)重复的设备数据,然后才能为每个设备创建单个记录。
  5. 转换频率:有几种不同的方法和格式来跟踪校准之间的频率(周期)。我们在这里的工作是将您的旧程序使用的任何方法转换到Ape软件使用的系统。必威网址给一个幸运的是,我们有几十年的从其他数据库格式导入的经验,所以我们的软件已经足够灵活,可以适应任何频率。
  6. 创建链接表:由于我们的数据库使用规范化格式(即现代、高效、更准确和更安全),我们将不同类型的数据分到不同的表中。例如,您的旧软件可能在单个表中包含用于不同部门和用户的单词。我们将此信息分离到一个Department和Person表中,该表链接回主设备表。这样,你只需要在一个地方拼写一个人的名字。像Bob S.、Bob Small、b.s.和Robert S.(都代表同一个人)这样的数据输入错误大大减少,因此您可以更准确地进行数据输入、回忆、报告和查询。
  7. 进口相关的笔记:有时,我们导入的数据包括一个相关的信息表,如Notes。在这种情况下,对每个新表重复上述过程,尽管这些链接表通常不那么复杂。
  8. 导入相关校准事件:我们认为,大多数校准历史记录的最佳实践是不在导入中包含这些记录,因为不同程序收集的数据字段差异很大,至少会造成一些困难。在这种情况下,我们鼓励用户以只读状态维护其旧数据库,以便将来进行研究和审计。

APE步骤4:实际导入

这是最简单的部分!清理完数据(如上)后,将设备数据复制到新格式只需几分钟。这是文件转换和数据清理之前这件事占用了我们大部分时间。

APE步骤5:配置

导入数据后,我们将实施所需的任何数据库配置,例如:(a)输入您的产品密钥,(b)重命名自定义字段,以及(c)根据最近导入的数据计算未来到期日。


部署过程中的步骤

导入新数据库并准备部署后,需要将其复制到网络和/或部署到SQL Server上。部署过程可由用户或Ape软件处理。必威网址给一个

部署步骤1:数据库部署

如果使用MS Access数据库,请参考部署导入的Access数据库帮助主题。如果使用SQL Server,请参阅将Ape数据库添加到SQL Server帮助主题。

部署步骤2:安装软件

在第一台计算机上下载并安装最新版本的校准控制。最新版本可从必威免费投注必威和365哪个好58必威

部署步骤3:配置环境

配置要求的不同主要取决于(a)使用MS Access或SQL和(b)如果将使用网络环境而不是单台计算机。如果使用MS Access,有关详细信息,请参阅帮助主题移动应用程序数据库.如果使用SQL Server,请使用连接到SQL Server数据库话题另外,对于这两种方法,请参阅创建多用户环境话题

部署步骤4:包括其他客户端计算机

在部署步骤1-3中完成初始配置后,在其他计算机上重复安装软件(如有必要),并将每个新安装连接到中央数据库。通用数据文件夹的配置,请参阅创建多用户环境只需要执行一次。

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